YKI Task 2: High-Scoring YKI Email Examples for Applications
If you want to pass the intermediate Finnish language test, studying high-scoring YKI email examples is one of the most effective strategies. Task 2 of the writing section (Kirjoittaminen) frequently asks you to apply for something—most commonly a job, an apartment, or a study course. In this guide, we provide realistic examples and deep dive into the structure required to ace these application prompts.
Why YKI Email Examples Matter
Many test-takers struggle with tone and register. They write too informally or forget to address all the prompt's requirements. By analyzing a realistic YKI writing Task 2 sample, you will learn exactly how evaluators expect a B1 Finnish formal letter to be structured: clear intent, direct answers to the prompt's bullet points, and appropriate formal phrasing (kirjakieli).
Example 1: The Finnish Job Application Email
Applying for a job is a classic YKI prompt. The key here is to sound professional, highlight relevant skills concisely, and request an interview.
The Exam Prompt:
You saw an advertisement for a part-time job at a local café (Kahvila Helmi). Write an email to the manager to apply for the job. You must mention:
1) Why you are interested in the job.
2) What relevant experience you have.
3) Ask for an interview.
High-Scoring Response:
Hei,
Huomasin ilmoituksenne ja haluaisin hakea osa-aikaista työtä Kahvila Helmestä. Olen erittäin kiinnostunut tästä työstä, koska rakastan asiakaspalvelua ja pidän kahvilaympäristössä työskentelystä.
Minulla on aiempaa kokemusta alalta. Työskentelin viime vuonna puoli vuotta tarjoilijana ravintolassa, joten osaan käyttää kassakonetta ja palvella asiakkaita sujuvasti suomeksi ja englanniksi.
Olisiko mahdollista päästä työhaastatteluun ensi viikolla? Voin tulla paikalle minä tahansa arkipäivänä.
Odotan vastaustanne.
Ystävällisin terveisin,
Anna Virtanen
Why This Response Works:
- Clear purpose: "haluaisin hakea..." (I would like to apply...) immediately sets the formal but active tone.
- Task fulfillment: It addresses the interest (rakastan asiakaspalvelua), the experience (työskentelin tarjoilijana), and the interview request (Olisiko mahdollista päästä...).
- Conditional mood: Uses polite requests like "Olisiko mahdollista..." instead of the demanding "Haluan haastattelun".
Example 2: Applying for a Language Course
Another common scenario is contacting a school or institution. This Finnish job application email counterpart focuses on inquiring about study opportunities.
The Exam Prompt:
You want to enroll in an advanced Finnish language course at the adult education center (Työväenopisto). Write an email to the office. You must mention:
1) Which course you want to take and why.
2) What your current Finnish level is.
3) Ask a question about the course schedule or materials.
High-Scoring Response:
Hyvä vastaanottaja,
Kirjoitan teille, koska haluaisin ilmoittautua edistyneiden suomen kielen kurssille. Haluan osallistua kurssille, koska tavoitteenani on suorittaa YKI-testi ensi keväänä ja tarvitsen lisää harjoitusta kirjoittamisessa.
Minun suomen kielen tasoni on tällä hetkellä B1. Puhun ja ymmärrän suomea melko hyvin, mutta kielioppini kaipaa vielä parannusta.
Haluaisin kysyä, minä päivinä kurssi järjestetään ja tarvitsenko kurssille jonkin tietyn oppikirjan?
Kiitos jo etukäteen tiedoista.
Ystävällisin terveisin,
John Doe
Why This Response Works:
- Formal greeting: "Hyvä vastaanottaja" (Dear recipient) is a safe, polite way to start when you don't know the person's name.
- Answering the prompt: Mentions the course (edistyneiden kurssi), the reason (YKI-testi), current level (B1), and asks specific questions about schedule and books.
- Grammar accuracy: Correct use of cases, such as "kurssille" (onto the course) and "tiedoista" (for the information).
Key Takeaways for Your Exam
When reviewing any YKI email examples, notice how the successful ones follow a strict formula. Examiners are not looking for poetry or complex philosophy; they are looking for functional, clear communication.
- Never skip a bullet point from the prompt. Treat them like a checklist.
- Use the conditional (haluaisin, voisinko, olisiko) to soften your requests and sound polite.
- Stick to vocabulary you know well rather than translating complicated English idioms directly into Finnish.